Многие современные компании предусматривают возможность командировок, которые помогают решить многочисленные вопросы. Заключение сделок, рассмотрение партнёрства, расширение в новых городах — эти и другие задачи осуществляются с помощью деловых поездок. При этом в бизнес-путешествии важно правильно выбрать место временного проживания.
Чтобы подобрать отель для командировки, необходимо учитывать ряд критериев. По этой причине стоит заранее рассмотреть варианты в том или ином городе: за счет этого сотрудник компании сможет с комфортом отдыхать между решением деловых вопросов и избежит переутомления в поездке.
Насколько близко гостиница к месту работы
Близость к месту работы — важная характеристика, поскольку именно это позволяет сэкономить время на дорогу. Сотрудник сможет быстро добираться до офиса или другого места, где должны осуществляться встречи.
Если рядом с местом сделок и решения других вопросов нет отелей, стоит рассмотреть вариант размещения в гостинице, которая находится близко к остановкам. За счет этого сотрудник сможет быстро добираться до нужной точки на общественном транспорте.
Наличие интернета
Очень часто многие рабочие вопросы в командировках решаются, не выходя из номера отеля. По этой причине стоит выбирать гостиницы, которые предоставляют интернет на всей территории. Лучше заранее уточнить по телефону или другим способом, насколько стабильным и быстрым является соединение, чтобы избежать проблем в поездке.
Варианты питания
Для деловых поездок стоит выбирать гостиницы, в которых есть ресторан или кафе. Благодаря этому сотруднику не придется тратить лишнее время, чтобы искать, где поесть: позавтракать, пообедать или поужинать можно в любое удобное время. Кроме того, даже если много работы, близость к ресторану позволит не остаться без еды и с комфортом продолжать ведение дел!
Насколько удобны номера
Лучше всего выбирать гостиницы, которые предоставляют номера со всеми удобствами. Для командировки идеально подходят номера со спальней и ванной, при этом сотрудников могут обеспечить косметическим или бритвенным набором, тапочками и полотенцами, средствами поддержания гигиены.
Некоторые отели предлагают категории номеров «Бизнес», которые идеальны для сотрудников в деловых поездках. Комнаты такого типа имеют все удобства, наличие Wi-Fi, столов и стульев для работы. Возможна печать документов, присутствует телефон для осуществления звонков.
При этом, помимо элементов для продуктивной работы, категория «Бизнес» предполагает максимальное расслабление и отдых. Постояльцам доступны удобные кровати, окна оснащаются плотными шторами.
Для большего удобства в комнатах часто есть мини-бары или холодильники, капсульные кофемашины и чайники. Также номера оснащаются посудой, с которой сотрудник может в любое время выпить горячий или прохладительный напиток для настроя на работу или во время перерыва.
Дополнительные услуги
Для некоторых принципиально важно наличие дополнительных услуг и высокое качество сервиса в гостинице. Например, гостям могут предлагаться сейфы или отдельные ячейки для хранения документов и иных важных вещей. Кроме того, некоторые отели предлагают услуги химчистки, что позволяет поддерживать костюм в опрятном виде для произведения правильного впечатления на деловых встречах.
Дополнительные услуги в гостиницах нередко включают возможность оплаты номера с питанием. За счет этого можно заранее оплатить шведский стол на завтрак и другие приемы пищи.
Некоторые отели также предоставляют конференц-залы с оборудованием (компьютер, проектор и т.д.). Это помогает провести деловую встречу и иное мероприятия для группы людей.
Ранний заезд и поздний выезд
Оптимальным временем заезда считается 13:00. Однако возможно договориться о позднем заезде, за который обычно необходимо дополнительно заплатить. Стандартным временем выезда считается 12:00, но по согласованию с администрацией покинуть гостиницу можно позднее (некоторые предоставляют такую опцию бесплатно).
Наличие дополнительных сборов
Момент, который забывают уточнить многие люди, бронирующие номер в гостинице: наличие комиссии при оформлении комнаты через приложение или иной сервис. В этом случае стоимость нередко выходит завышенной.
Лучше всего обращаться в гостиницу напрямую. Варианты бронирования обычно указаны на сайтах и не вызывают проблем, при этом отели не будут брать дополнительную плату. В настоящее время прямое бронирование доступно по телефону, через мессенджеры и другими удобными способами.
Оформление документов
Зачастую гостиницы оплачиваются за счет компании. Это означает, что оплата номера и сопутствующих командировочных расходов должна подтверждаться соответствующими документами, например, чеками и квитанциями. Важно уточнить, предоставляет ли подобные документы выбранный отель.
Где остановиться в Ростове-на-Дону
Сотрудникам в командировках стоит выбрать отель «АТТАШЕ» на проспекте Соколова в Ростове-на-Дону. Четырехзвездочная гостиница предоставляет все удобства для деловых поездок, среди которых номера категории «Бизнес»: постояльцам предлагаются удобные кровати с комфортными матрасами, косметические и бритвенные наборы с халатами и полотенцами, рабочие столы. Комнаты отеля уютны, но в то же время не отвлекают и позволяют сосредоточиться на рабочих моментах.
На всей территории гостиничного комплекса работает быстрый и стабильный интернет. Возможна распечатка текста документов из номера через Wi-Fi принтер. В отеле также присутствует комфортный и просторный конференц-зал, идеальный для деловых переговоров, семинаров, презентаций и других бизнес-мероприятий.
