Как выбрать отель для командировки: 11 параметров для комфортной поездки
С точки зрения организации, выбор отеля должен основываться на стоимости размещения: чем она меньше, тем лучше. Но дешёвые гостиницы, порой, неудобны для проживания или даже создают ряд проблем, решение которых отнимает драгоценное время.
Чтобы ваша командировка была комфортной и продуктивной, изучите наш чек лист: как выбрать отель для командировки.
⁓1⁓
Положение о командировках
Именно с его изучения стоит начать выбор гостиницы в нужном вам городе. Такое положение составляется каждой организацией индивидуально. В нём указываются основные требования к отелю: его класс и сумма, которую может потратить на размещение конкретный работник. Если вы не учтёте эти параметры, компания вполне законно откажет в возмещении затрат на проживание.
⁓2⁓
Документация
Чтобы вернуть потраченные на оплату номера деньги, понадобятся документы. Для этого бухгалтерия обычно требует чеки за гостиницу, питание и транспортные услуги. Перед поиском номера уточните, какие документы потребуются, и может ли их предоставить понравившийся вам отель.
⁓3⁓
Расположение
Скорее всего, вы найдёте несколько подходящих вам вариантов размещения. Из них стоит выбрать отель, который расположен максимально близко к месту вашей командировки: в идеале – в пешей доступности. Так вам не придётся тратить и без того ограниченное время и бюджет на проезд до нужной вам точки.
⁓4⁓
Питание
Задаваясь вопросом, какие отели лучше выбрать, уточните наличие кафе и ресторанов в самой гостинице или вблизи от неё. Сэкономить время с утра поможет доставка завтрака в номер.
⁓5⁓
Трансфер
Если гостиница расположена на значительном расстоянии от аэропорта или вокзала, на который вы прибываете, уточните наличие в ней трансфера. Он не является обязательным, но может стать дополнительным преимуществом по сравнению с другими вариантами размещения.
⁓6⁓
Условия бронирования
Обстоятельства могут быть разными, поэтому лучше уточнить возможность бесплатной отмены поездки и изменения дат пребывания.
⁓7⁓
Время заезда и выезда
Зачастую в командировке нет возможности тратить лишнее время на ожидание или перемещаться по городу с багажом. Если ваше прибытие не соответствует стандартному времени заселения в отель, выберите то предложение, которое имеет опцию заезда и выезда в нестандартные часы.
⁓8⁓
Связь
Этот параметр важен для каждого человека 24 часа в сутки. Особенно это касается тех, чья работа предполагает онлайн-встречи. Поэтому уточните наличие стабильного высокоскоростного интернета и мобильной связи.
⁓9⁓
Рабочее место
Если ваш план командировки предполагает работу в номере, уточните, есть ли в нём оборудованное рабочее место.
⁓10⁓
Удобства
Базовый набор для комфортной поездки предполагает наличие душа, туалета и шкафа для хранения одежды в номере. Кроме того, вам может понадобиться фен, утюг, чайник и другие бытовые приборы. Если вам нужно надёжное место для хранения денег и документов, обратите внимание на наличие сейфа.
⁓11⁓
Дополнительные услуги
В длительных поездках вам может понадобиться уход за одеждой. Поэтому уточните, есть ли в отеле прачечная и химчистка. Также могут быть доступны услуги по глажению и ремонту одежды. Не лишним станет и банкомат или отделение банка в непосредственной близости к гостинице, чтобы вы могли снять наличные или обменять валюту. Если вы едете на личном автомобиле или планируете взять его в аренду, понадобится охраняемая парковочная зона, а для проведения мероприятий – конференц-зал в отеле.
Какой отель выбрать в Ростове-на-Дону?
Перед командировкой изучите приведённый выше чек-лист. Учёт каждого из указанных параметров позволит сделать вашу поездку комфортной. Если вы ищете гостиницу в историческом центре Ростова-на-Дону, обратите внимание на бизнес-отель «САДОВАЯ-АТТАШЕ».
У нас вы найдёте не только комфортабельные номера со всеми удобствами, но и собственный ресторан с комплексным завтраком по системе «шведский стол», просторное лобби для деловых встреч и тренажёрный зал, чтобы не отказываться от привычного образа жизни.
Закрытая охраняемая парковка, трансфер и шаговая доступность транспортной инфраструктуры создадут необходимые условия как тем, кто пользуется автомобилем, так и тем, кто предпочитает общественный транспорт.
Может показаться, что комфорт в служебной поездке не имеет принципиального значения. Однако успешность деловых встреч и рабочих моментов неразрывно связана с качеством размещения, отдыха и питания сотрудника. С отелем «САДОВАЯ-АТТАШЕ» ваша командировка будет продуктивной!
